Bilbingot kan utåt sett se ut som ett väloljat och självgående maskineri. Men bakom detta ligger hundratals timmar av förberedelser och arbete. För några veckor sedan tog vi rygg på Bilbingogeneralen, Nils-Ove Rasmusson, för att se hur en typisk Bilbingodag (och dagarna före) ser ut.
För de flesta Bilbingospelare inleds varje onsdag under sommaren vid 18:30 på Gamla IP, spända och förväntansfulla inför kvällens första bingoutrop. För Nils-Ove, Margret och ideella krafter i Svedala IF inleds arbetet dock långt mycket tidigare.
---
SÖNDAG 24/6
Några av de allra första förberedelserna inför onsdagens bilbingo innefattar att upprätta en spel- och vinstplan. Lägg därtill att alla bingobrickor ska rivas isär för att kunna användas.
TISDAG 26/6
Med över 100 bilar vid varje bingotillfälle tar parkeringsrutorna ibland lite stryk. Därför förbättras parkeringsrutorna på Gamla IP för att det ska vara tydligt när alla bilar med glada bingospelare anländer till Gamla IP nästkommande dag.
ONSDAG 27/6
11:00 Kompletteringar inhandlas
Erforderliga kompletteringar inhandlas på Axfood och forslas
till Gamla IP. Detta baserat på den inventering som tidigare gjorts efter förra veckans bilbingo.
14:30 Första förberedelserna på Gamla IP inleds
Redan vid 14:30 påbörjas förberedelserna inför kvällens
Bilbingo på plats. Detta innefattar bland annat: uppsättning av skyltar, bord och
stolar, montering och test av högtalare samt framtagning av grillen.
Värt att notera är att vid denna tid har redan första bilen
anlänt för att säkra sin plats längst fram.
16:30 Grillmästaren anländer
Grillmästaren anländer för att tända och förbereda grillen.
Under kvällens lopp skall cirka 160 korvar grillas.
17:00 - 19:00 Tio ideella anländer
Föräldrar från F09/010, P09 och P010 anländer för att hjälpa till under kvällen. Den här hjälpen och tiden som läggs ner helt ideellt är ovärderlig för att ens kunna genomföra ett arrangemang av denna storlek och samtidigt upprätthålla en hög kvalitet!
17:10 Försäljningen påbörjas
Försäljningen av bingobrickor och lotter inleds. Den
portabla kiosken öppnas också upp och försäljningen av korv, läsk, kaffe, kakor
och godis drar igång.
18:00 Bingoutroparen anländer
En halvtimme innan första utrop anländer kvällens utropare,
Rickard Andersbeck.
18:30 Kvällens första bingoutrop
120 bilar har anlänt och placerats ut på Gamla IP:s
parkering av våra ideella ”parkeringsvakter”. Totalt har cirka 1300
bingobrickor, 300 lotter, 80 korvar och mycket annat sålts.
Nu är det äntligen dags att köra igång kvällens bilbingo!
18:35 Sydsvenskan dyker upp
Oanmält dyker Sydsvenskan upp med en reporter och fotograf.
Det slutar i ett trevligt och läsvärt reportage som publiceras i Sydsvenskan
dagen efter.
19:55 Halvtidspaus i bingon
En 20 minuterspaus för att stilla hungern och där vinnarna i lotterierna hämtar ut sina priser. Bingovinsterna delas ut löpande av de fyra kontrollanterna, som också kontrollerar att raderna med bingo är korrekta. Kontrollanterna är i huvudsak fotbollsspelare från A-laget.
21:45 Sista bingoutropet sker!
Kvällens sista bingoutrop sker – och kvällen till ära går
också Jackpotten ut!
21:45 – 22:30 Städning och undanplockning
Efter en trevlig kväll beger sig alla bilbingospelare hemåt medan ett stort jobb återstår för alla ideella, vilket bland annat innefattar att plocka undan och städa upp.
---
Det är värt att betänka att ovan arbete genomförs vid samtliga Bilbingokvällar under sommaren, det vill säga vid totalt tolv tillfällen.
I tillägg till ovan läggs också många timmar ner under hösten och våren på att bland annat ansöka och erhålla erforderliga tillstånd, att planera och sköta inhandlingen av material, jaga sponsorer och att organisera bemanningen under alla bingokvällar.
---
All ideell tid och kraft som läggs ner möjliggör att vi kan genomföra detta arrangemang på ett väldigt proffsigt och uppskattat sätt. Något som i slutändan också innebär att vi kan skapa bättre förutsättningar för vår barn- och ungdomsverksamhet då alla intäkter oavkortat går till verksamheten.
Vill du engagera dig? Eller har du förslag på förbättringar eller nya idéer kring vår verksamhet?
Kontakta kansliet!
---
Vill du också komma ner till Gamla IP, ta del av stämningen och kanske, med lite tur, vinna extrapengar?
Här hittar du alla speldatum och mer information
Vill ert företag få relevant exponering sammankopplad till en växande barn- och ungdomsverksamhet (och med många arrangemang som t.ex. Bilbingot)?
Kontakta oss för ett förutsättningslöst möte
