Svedala IF har ett bra samarbete med Skurups Sparbank. Där har vi alla föreningens tillgångar och lån. Det är föreningen som sköter respektive lags lagkassa, detta då föreningen enligt Skatteverkets regler är redovisningsskyldiga för alla transaktioner som sker på lagens konton. De personer som är ansvariga för ekonomin i respektive lag kan begära insyn i sitt lags konto. Detta görs genom att en kopia på giltig legitimation lämnas in till klubbchefen som sedan begär att personen blir upplagd i vår inloggning på Skurups Sparbank.

Insättningar till lagkassan görs via swish, banköverföring eller försäljningar via försäljningsfunktionen i SportAdmin. Uttag från lagkassan görs genom att fakturan (för t.ex. cuper eller försäljningar) skickas i första hand direkt till vårt fakturasystem (uppgifter begärs av klubbchef) eller till klubbchef@svedalaif.se. Vid egna utlägg mailas/lämnas kvitton samt kontonummer till klubbchef och utbetalning sker omgående. Om ni i laget ska göra ett större utlägg i samband med t ex en lagaktivitet så kan utlägget betalas ut i förskott. Viktigt då att kvitton redovisas och överstigande belopp återbetalas till lagkontot.

Policydokument för hantering av lagkassor i Svedala IF

Varje lag i Svedala IF har minst en person (oftast förälder) som är ansvarig för att ha koll på lagets försäljningar och ekonomi. Denna person är oerhört viktig för att oganisationen kring laget ska fungera bra på sikt. Arbetet görs precis som övriga föräldraledare helt ideellt så se till att hjälpa den som är ansvarig på bästa sätt genom att hjälpa till vid försäljningar, följa de instruktioner som finns och redovisa era försäljningar i tid.

Du som är ansvarig kan alltid kontakta klubbchef om du har några frågor eller behöver hjälp med något kring laget.

Under året ordnar Svedala IF med tre försäljningar för att ge intäkter till både föreningen och lagen. De tre försäljningar vi har valt ut är de vi upplever har störst potential till intäkter kontra säljinsatsen som krävs. Intäkterna till lagkassorna är nödvändiga för att möjliggöra för alla spelare att kunna åka på cuper och läger samt kunna delta i lagaktiviteter. 

Varför behåller Svedala IF en del av vinsten av lagets försäljning?

Att driva en förening av Svedala IFs storlek och ambition medför kostnader. Vi vill vara en förening som ligger i framkant gällande barn- och ungdomsidrott och då behöver vi ha: kunnig personal, bra faciliteter, bra träningsmaterial, duktiga föreningsdomare och mycket duktiga ledare. Allt detta kostar pengar och för att undvika att höja medlems- och träningsavgifter mer än nödvändigt så är försäljningar en viktig inkomstkälla. Alla ska ha råd att spela fotboll i Svedala IF! Gemensamma lag och föreningsförsäljningar skapar även en föreningsgemenskap och ger oss en möjlighet att synas ute i Svedala tätort med omnejd. Vi har valt ut produkter som vi bedömer är lättsålda och som ger en bra vinst till föreningen. Gör din insats så kommer det laget och föreningen till glädje, framåt SIF!

JOYNA - Folkspels nya lotteri

JOYNA är ett digitalt prenumerationslotteri och innebär en möjlighet till att skapa löpande intäkter som kommer påverka lagens lagkassor och föreningens ekonomi positivt. En lott kostar 160 kr / månad och av dessa går 30 kr till laget och 20 kr till föreningen.

Bingolottos julkalender

Bingolottos Julkalender är en produkt som Svedala IF historiskt sålt väldigt bra av. Försäljningen är etablerad i byn och bland familj och vänner! Julkalendern kostar 100 kr och av dessa går 30 kr till laget och 20 kr till föreningen. Varje spelare förväntas sälja 5 julkalendrar. Försäljningen av julkalendrarna sker i oktober och november.

Bingolottos uppesittarkväll

Bingolottos uppesittarkväll har blivit en tradition i väldigt många svenska hem. Detta är årets mest lättsålda produkt och en jättechans att tjäna stora pengar till lagkassan! Enkellotterna kostar 100 kr och av dessa går 20 kr till laget och 18 kr till föreningen. Dubbellotten kostar det dubbla och ger också dubbel förtjänst samt dubbel vinst för köparen! Bingolotterna säljs i november-december.

Hur går en försäljning i Svedala IF till?

Varje lag i Svedala IF har en ansvarig lagförälder med ansvar för lotter och ekonomi. Tänk på att denna person gör det helt ideellt för att göra en insats för laget och föreningen. Underlätta för den ansvariga genom att göra en så bra säljinsats som möjligt, hålla god kommunikation och följa de instruktioner som finns gällande genomförande och deadlines.

Våra försäljningar sker enligt följande upplägg:

1. Se till att du har SportAdmins medlemsapp nerladdad och att inloggningen fungerar.
2. Kontrollera att dina kontaktuppgifter i SportAdmin stämmer.
3. Hämta ut de produkter du ska sälja enligt instruktioner från lagansvarig förälder.
4. Sälj produkterna och ta betalt direkt i SportAdmins medlemsapp under “Lagkassor” och “Försäljningar”. Du kan ta betalt via swish eller direktbetalning via internetbank. All redovisning sker direkt vid försäljning i appen.
5. Kontakta ansvarig lagförälder om du får problem med försäljningen eller om du önskar fler produkter att sälja.
6. Hjälps åt inom laget, anordna gemensamma försäljningstillfällen eller hjälp varandra om någon har svårt att sälja sina produkter. Tillsammans är laget starkast!

Hur kan vi få alla att vara med på vårt lags försäljning?

I varje lag finns det spelare som har svårare att sälja än andra. Det kan bero på flera olika saker som engagemang från vårdnadshavare, ekonomi i hemmet, svårigheter med språket eller att helt enkelt förstå hur en försäljning går till. Vi rekommenderar att varje lag ordnar en gemensam försäljningsaktivitet för de spelare som har svårt att sälja på egen hand. Samla ihop dessa och sälj utanför ICA eller Hemköp, längst gågatan i centrum eller genom att knacka dörr i hyreshusen. Vi är övertygade om att alla barn vill bidra om dom får möjlighet men alla har inte samma förutsättningar och då behöver de få stöttning från de som kan!

För att kunna göra fotbollslivet oförglömligt för våra ledare och spelare så är det en bra grund att bygga upp en rejäl lagkassa. Detta för att alla i laget ska ha råd att åka med på cuper och läger. Att vara iväg på cup med övernattning med 40+ spelare kostar på så börja samla in pengar i tid. Utöver de försäljningar som föreningen anordnar så kommer här förslag på vad ni kan göra:

Egna lagförsäljningar

Arrangera egna lagförsäljningar under de perioder där föreningen inte har några försäljningar igång. De bästa tiderna för detta är i början på året samt i perioden maj-augusti. Viktigt att tänka på är att alla pengar och transaktioner som gäller laget ska bokföras och redovisas av föreningen enligt Skatteverkets regler. Bästa sättet att genomföra en försäljning är därför att:

• bestämma vad ni vill sälja
• kontakta klubbchef och meddela att ni vill sälja
• använd SportAdmins försäljningsfunktion
• be klubbchef om fakturauppgifter så att fakturan går direkt till föreningen

Även vid egna lagförsäljningar delas vinsten 75% till laget och 25% till föreningen. Detta då det är viktigt för föreningen som helhet att föreningens försäljningar inte prioriteras ner.

Anordna cuper/matchsammandrag

Ett kul och bra sätt att dra in pengar är att anordna cuper/matchsammandrag. Vid dessa tillfällen hjälper föreningen till med planbokning och tillsättning av domare. 

Om cupen spelas utomhus på Aggarpsvallen så står lagen för domarkostnaden och intäkter från kiosken tillfaller föreningen. Laget gör vinst genom att ta in anmälningsavgifter från deltagande lag. Om det finns önskemål om annat upplägg kontaktas klubbchefen.

Om cupen spelas inomhus står laget för domarkostnader, hallhyra och kostnader förenade med kiosk. Intäkter för anmälningsavgifter och försäljning i kiosken tillfaller laget.

Sponsorer till lagkläder och material

Att vara enhetligt klädda skapar lagsammanhållning. Det finns möjlighet för lagsponsorer att köpa kläder till laget från Stadium och Adidas och då trycka företagets logga på kläderna. Detta gäller extra produkter som t ex jackor, hoodies, väskor etc. Företaget i fråga står för kostnad av produkter och tryck, inget extra tillkommer så länge det är adidaskläder från vår profil hos Stadium.

En eller flera sponsorer kan köpa in ett bortaställ till ert enskilda lag och trycka sin företagslogga på stället. Bortastället är helgrått och får sedan användas vid bortamatcher. Ni beställer ert bortaställ samtidigt som ert ordinarie ställ via kansliet.

Loppmarknader/disco/evenemang

Arrangera evenemang för att samla in pengar. Intäkterna tillfaller oavkortat lagen. Enda avdragen som görs är om arrangemanget innebär någon merkostnad för föreningen. Ett bra tillfälle att göra detta är i samband med vår föreningsdag, kontakta klubbchef för att anmäla er för detta.